HEUBLEIN Rechtsanwälte ist eine auf Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei.
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Partnersekretariats und Büroleitung mit allen üblichen Tätigkeiten, wie
* eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
* Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA
* Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
* Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
* Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG
* Koordination von Terminen und Reisen
* Büroorganisation
* Empfang und Betreuung von Mandanten, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
* Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern (IT, Steuerberater u.a.)
* Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Themen
* Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung
* Personalverwaltung
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
* strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, kooperatives Auftreten
* sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
* sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro
* erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore)
* volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
* Homeoffice-Möglichkeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12.
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