Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs - wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde Airbus Defence and Space, ein Unternehmen der Luftfahrt-Branche, hat am Standort Manching eine attraktive Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Archiv und Vorschriftenstelle zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den “jetzt bewerben”-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen behinderter Menschen sind uns ausdrücklich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 24,39 Euro brutto/h ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Flächendeckenden Betriebsrat
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Ingolstadt
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen(einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilen von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer. Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Technischer Sachbearbeiter, sowie Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und
deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen, sowie der Umgang mit Dokumentations- und Archivsystemen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse
- Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationssicherheit
- Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
- Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit