Jung, modern, forschungsorientiert:
Im Jahr 1991 gegruendet, hat sich die Universitaet Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor fuer die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach praemiert in der Lehre, verfuegt ueber eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschaeftigte arbeiten an drei Standorten Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm an einer der am schoensten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universitaet Potsdam sind zum 08.09.2025 fuenf Ausbildungsstellen zur/zum
Kauffrau/mannfuer Bueromanagement (w/m/d)KennNr. A01/2025
mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet fuer die Ausbildungsdauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Ausbildungsverguetung erfolgt nach TVAL BBiG.
Aufgabengebiet:
Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt auf Sekretariats, Assistenz und Verwaltungsaufgaben im oeffentlichen Dienst. Im ersten Ausbildungsjahr arbeiten Sie im Assistenzbereich und lernen die Organisation eines Bueros kennen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Praesentationen, beschaffen Bueromaterial, ueberwachen Termine und organisieren Dienstreisen. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr durchlaufen Sie weitere Fachbereiche der Universitaet, z. B. das Dezernat fuer Personal und Rechtsangelegenheiten, das Dezernat fuer Haushalt und Beschaffung und das Referat fuer Presse und Oeffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, sich umfangreiches kaufmaennisches Wissen anzueignen und mit den wechselnden Arbeitssituationen service und zielorientiert umzugehen.
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfuellen:
mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse in Deutsch mind. C1Niveau)
Teamfaehigkeit, Flexibilitaet und kaufmaennisches Denken
selbststaendige und sorgfaeltige Arbeitsweise
Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und an der Computerarbeit
Grundkenntnisse in der englischen Sprache
erste praktische Erfahrungen in der Bueroarbeit sowie im Umgang mit dem MS OfficePaket sind wuenschenswert
Unser Angebot an Sie:
Als Universitaet vereinen wir die Entwicklungsstaerke einer Lehr und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Ausbildungsbedingungen des oeffentlichen Dienstes. Die Universitaet Potsdam ist eine zuverlaessige Arbeitgeberin, die ihre Auszubildenden mit vielfaeltigen Angeboten und Leistungen unterstuetzt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermoegenswirksamen Leistungen.
Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie koennen einen monatlichen Zuschuss zum OePNVJobticket erhalten und CampusFahrraeder nutzen.
Nutzen Sie die vielfaeltigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports sowie die Mensaangebote am Standort.
Besuchen Sie Kurse zur Pruefungsvorbereitung.
Die Universitaet Potsdam schaetzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhaengig von Geschlecht, Nationalitaet, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitaet. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdruecklich erwuenscht. Die Universitaet strebt in allen Beschaeftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepraesentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt ( 7 Absatz 4 BbgHG) ebenso wie die Erstausbildung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt beruecksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgespraechen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewaehrt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen moechte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.
1 Diese Bezeichnung gilt fuer alle Geschlechterformen (w/m/d).
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen und wenn vorhanden Praktikums/ Qualifikationsnachweisen ueber das OnlineKarrierePortal der Universitaet Potsdam ein (KennNr. A01/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdfDatei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 06.01.2025.
Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich im Zeitraum vom 20.01. 21.01.2025 statt.
Fuer naehere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Sandra Feige, Tel.: 0331/977113159, EMail: sandra.feige@unipotsdam.de gerne zur Verfuegung.
Gern koennen Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per EMail an ausbildung@unipotsdam.de wenden.
Naehere Informationen zur Berufsausbildung an der Universitaet Potsdam finden Sie unter: https://www.unipotsdam.de/bausbildung