Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den ersten Kontaktpunkt für Kunden und Partner zu sein? Du hast Freude daran, ein professionelles und herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für dich!
Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Front Office (m/w/d), die/der das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
* Attraktive Vergütung
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Professionelle Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
* Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen
* Verwaltung des Büroalltags, wie z. B. Posteingang und -ausgang
* Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Dokumentenablage, Terminplanung und
Korrespondenz
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und
organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Daten und Dokumenten in internen Systemen
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
Arbeitsablaufs
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder in einer ähnlichen Position sind
von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
* Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst souverän und freundlich auf
* Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und bist versiert im Umgang mit
Bürokommunikationssystemen
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
Überblick
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und
Teamfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.