Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Administration und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie die Führung der Personalakten zuständig. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und unterstützen die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben. In der Betreuung der Mitarbeiter agieren Sie als erster Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Personalprozesse. Dank Ihrer SAP-Kenntnisse nutzen Sie SAP HCM, um Personaldaten zu verwalten, Auswertungen zu erstellen und Prozesse effizient zu gestalten. Zudem unterstützen Sie die operativen Prozesse wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeiterfassung, um das Tagesgeschäft optimal zu organisieren.
Das dürfen Sie erwarten
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur lebt.
Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d) gehören verschiedene administrative und operative Tätigkeiten. Im Bereich der Administration sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Sie führen Personalakten und unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
Die Betreuung der Mitarbeiter spielt eine zentrale Rolle. Sie sind der erste Ansprechpartner für personalbezogene Fragen und sorgen dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen. Dies umfasst unter anderem die Unterstützung bei Einstellungs- und Austrittsprozessen sowie bei Fragen zur Gehaltsabrechnung oder Arbeitszeiten.
Mit Ihren SAP-Kenntnissen tragen Sie wesentlich zur Effizienz der Personalverwaltung bei. Sie nutzen SAP HCM zur Pflege von Personalstammdaten, zur Erstellung von Berichten und zur Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Darüber hinaus sind Sie in operative Prozesse eingebunden, wie die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten und die Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten. So tragen Sie zur Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe in der Personalabteilung bei.
Unsere Anforderungen
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) verfügen Sie über umfassende Erfahrungen in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Sie haben fundierte Kenntnisse in der Mitarbeiterbetreuung, sind vertraut mit der Beratung und Unterstützung der Belegschaft in personalrechtlichen Angelegenheiten und haben Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.