Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - kaufmännische/r Mitarbeiter/in
Gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld mit! Für unseren Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen aus Herford, suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied. Zunächst wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gesucht, mit der geplanten Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach ca. 3 Monaten. Es erwartet Sie ein innovativer Arbeitsplatz mit eigenem Gestaltungsspielraum. Sie können die Arbeitsprozesse mitbestimmen und entwickeln.
Ihre Aufgaben
1. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, insbesondere Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
2. Reiseplanung, Postbearbeitung/Korrespondenz und Wiedervorlagen, Bestellung von Büromaterial
3. Proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen sowie der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
4. Übernahme/Überarbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
5. Unterstützung beim Rechnungsmanagement
6. Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
Ihr Profil
1. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), als Industriekauffrau/-mann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
2. wünschenswert: Berufserfahrung in vergleichbarer Position
3. Gute Anwenderkenntnisse: MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
4. Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Englisch
5. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fragen Sie uns. Sie können sich ganz unverbindlich und vertraulich an uns wenden. Wir klären Ihre Fragen und bringen Sie nur auf Ihren direkten Wunsch mit unserem Auftraggeber in Kontakt.
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