Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl für Cybersecurity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (10,025 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber/Bewerberinnen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Ihr Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Sekretariats, insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr)
Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung)
Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Publikationen, Projektanträge)
Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen
Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.
Was Sie erwarten können:
interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und
internationalen Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.02.2025 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat Cybersecurity“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Herrn Prof. Dr.-Ing. Sebastian Roth, Tel. 0921/55-4732 ( sebastian.roth@uni-bayreuth.de )