Deine Aufgaben Du betreust freundlich und professionell unsere Mitarbeiterinnen, Gäste und Dienstleister sowie die Telefonzentrale – auf Deutsch und Englisch Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost, Paketannahme, Kurierversand und das Dokumentenmanagement Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und verwaltest Ausstattung, Materialbeschaffung und -verwaltung Du koordinierst die Nutzung unserer Meetingräume und sorgst für eine einladende Atmosphäre Du übernimmst die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Terminen und um die Reiseorganisation von Mitarbeitern Du betreust das Thema Arbeitssicherheit Du übernimmst die fachliche Führung und Unterstützung einer Auszubildenden Dein Profil Du hast bereits praktische Erfahrung in den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation sammeln können Deine Kreativität, dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich aus Kommunikation ist deine Stärke: sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen wie beispielsweise Outlook, Word und Excel Du arbeitest selbstständig und hast Spaß daran proaktiv auf Menschen zuzugehen Du magst die Herausforderung neue Dinge zu lernen Warum wir? Agiles und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Profikicker, Küchen, Terrassen, Grill und Dusche Sicherer Arbeitgeber mit mehr als 20 Jahren Erfahrung Ein langfristiger Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildung Kurze und schnelle Entscheidungswege, hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum Regelmäßige Team- und Firmenevents, kostenlose Getränkeverpflegung sowie frisches Obst Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien und offene Kommunikation Stylisches Büro und moderne Infrastruktur Individuell angepasste Benefits in Form eines monatlichen Gutscheins in Höhe von 50 Euro (netto) Deutschlandticket Bezuschussung JobRad Fahrrad-Leasing Sprachkurse für Englisch und Deutsch Work-Life-Balance garantiert 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung Jeden Monat ein eigener Schulungstag Kein Dress-Code: Kleide dich wie du willst Wir halten was wir versprechen - Mach dir selbst ein Bild: https://www.kununu.com/de/financialcom Was uns wichtig ist Unser Unternehmen schätzt Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz und ist bestrebt, ein produktives und kreatives Umfeld zu schaffen. Wir rekrutieren, beschäftigen, befördern und belohnen Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter ausschließlich anhand der Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die jeweilige Position benötigt werden. Unser Ziel ist es, Menschen mit jeglichen Herkünften und Perspektiven anzulocken, zu begeistern und zu motivieren. Über uns “Our Employees Are Our Most Valuable Asset.” Die financial.com AG ist ein deutsches Software Unternehmen, das sich seit 1999 darauf konzentriert webbasierte Informationssysteme für das Internet, Intranet und mobile Endgeräte zu entwickeln und zu betreiben. Über 350 Finanzinstitutionen wie Banken, Broker und Börsen in 19 Ländern profitieren von unseren maßgeschneiderten eFinance Lösungen in ihrem täglichen Arbeitsalltag. Zusammen mit unserem Partner LSEG verarbeiten wir für über 30.000 Intranetkunden und viele weltweite Internetnutzer über zehn Millionen Finanzinstrumente von über 1000 internationalen Börsen und OTC-Quellen in Echtzeit.