Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in der Verwaltung zu Hause? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz, die mit Struktur, Sorgfalt und einer vorausschauenden Arbeitsweise das Team unterstützt. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und Korrespondenz, Post, E-Mails und Faxe
* Koordinierung und Planung von internen und externen Terminen
* Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbanken, samt Dokumentenverwaltung
* Erstellung, Korrektur und Formatierung von Schriftstücken und Präsentationen
* Routinen der Büroorganisation und -administration
* Bestellung von Büromaterial und Geräten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Bürosoftware
* Gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Englischkenntnisse von Vorteil