Bürokaufmann/-frau /
Sekretär(in) (m/w/d) unbefristete Festanstellung - ab sofort
[Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören.
Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie-und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe der Düsseldorfer Altstadt und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word-und Excel)
Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
Verwaltung der Kasse
Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hochschulreife / Fachhochschulreife
Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
Ihre Mitarbeitervorteile
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz