Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir suchen für das Ressort Personal in der Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Koordinator/in (m/w/d) als
Anwendungsbetreuer/in (m/w/d) für Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
* Die Sicherstellung einer optimalen Nutzung und die Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung im Bereich der vereinsweiten Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung gehören zu Ihren Hauptaufgaben
* Sie fungieren als Hauptansprechperson für regionale Anwendungsbetreuer/innen und für den Software-Dienstleister
* Sie arbeiten eng mit der internen IT zusammen und sorgen für eine Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Software
* Die Unterstützung und Kommunikation mit den Key Usern in den Einrichtungen liegt bei Ihnen, sowie die Klärung und Analyse technischer Fragen bis hin zur Problemlösung
* Sie sorgen für eine kontinuierliche Überwachung der Systemleistung, frühzeitige Identifikation von Problemen und Einleitung präventiver Maßnahmen, um Systemausfälle zu vermeiden
* Die Organisation und Durchführung von Schulungen für neue Anwender/innen sowie regelmäßige Fortbildungen für bestehende Nutzer/innen sind Teil Ihres Aufgabenbereichs, um den optimalen Umgang mit der Software im Gesamtverein zu gewährleisten
* Sie erstellen Dokumentationen und sorgen für die fortlaufende Weiterentwicklung der Anwendung unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und gesetzlichen Vorgaben
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Softwarebetreuung im HR-Umfeld oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Betreuung von Softwarelösungen, idealerweise im Bereich Dienstplanung oder HR-Softwares
* Fachkenntnisse in der Personalwirtschaft und im Arbeitsrecht (Arbeitszeitgesetz, Tarifrecht) sind von Vorteil
* Hohes technisches Verständnis und IT-Affinität sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E11)
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe