Stellenausschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Besetzung der Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/s/in (m/w/d) als Assistenz des Stadtbaurates
vorgesehen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist. Die tarifliche Eingruppierung richtet sich bei Erfüllung der Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
* Koordinierung sowie Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Arbeitsgruppen und Sitzungen
* Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für den Stadtbaurat
* Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 2 Bauen
* Bearbeitung von Versicherungsschäden
Eine Änderung der Aufgaben bzw. des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
Zwingend:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) oder 1. Angestelltenprüfung
* Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige verwaltungsspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r – w/m/d)
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
* Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Gewünscht:
* Kenntnisse in den dargestellten Aufgabenbereichen
* Kenntnisse im Bauverwaltungsbereich
* Sicheres Auftreten
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld
* Eine gründliche Einarbeitung und fachliche Begleitung
* Eine moderne EDV-Ausstattung
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
* Die grundsätzliche Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
* Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Die im öffentlichen Dienst vorgesehenen Sozialleistungen
* Eine tarifliche jährliche Prämie, die leistungsorientiert bemessen wird
* Die Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, Workshops, Massagen, psychologisches Coaching) sowie am
* Fahrradleasing
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Stadtbaurat, Herr Jens Lüning (Tel. 0491/9782-257 ).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts.
Im Sinne der beruflichen Gleichstellung nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern, die in diesem Bereich unserer Stadtverwaltung unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordern deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis zum 21.03.2025
vorzugsweise per E – Mail an die Adresse bewerbung[AT]leer.de (Bitte nur in einer PDF – Datei, maximales Datenvolumen 25 MB) erbeten.