WIR SIND UNTERNEHMENSBERATER IM PERSONALBEREICH, DIE AUF DIE MODE- UND LIFESTYLE INDUSTRIE SPEZIALISIERT SIND. FÜR UNSER OFFICE IN BERLIN MITTE SUCHEN WIR AB SOFORT UNTERSTÜTZUNG. Office Assistant W/M/D In Voll- Oder Teilzeit Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du ein zielorientiertes und leistungs-starkes Team und unterstützt bei der Besetzung hochkarätiger Führungs- & Spezialisten-Positionen. Die Hauptaufgaben in dieser Position sind: Organisation des Büros u. Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Empfang der (internationalen) Besucher Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen, Bewerbermanagement Kommunikation mit Kandidat:innen, Klienten und Dienstleistern per Email und Telefon in deutscher und englischer Sprache Termin- und Reisekoordination Pflege der Kontaktdatenbank Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Administration der Projekte Dein Profil: Eine dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit Eine strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit Sinn für Details Gute Umgangsformen und ein repräsentatives, selbstsicheres Auftreten Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder gleichwertig) Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-IT sowie erfahren in der Internetrecherche und im Umgang mit Social-Media-Kanälen Wir bieten eine anspruchsvolle Aufgabe mit Perspektive in einem motivierten Team. Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest oder interessiert daran bist Dich beruflich umzuorientieren, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme sowie auf Deine Unterlagen an Jenny Friedemann: contactdeekenhr.com.