Wir sind die GPS – gemeinsam auf dem Weg in eine inklusive Zukunft Mit über 1.300 engagierten Mitarbeiterinnen in rund 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland setzen wir uns leidenschaftlich für die Verwirklichung unserer Vision ein. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Klientinnen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag. Um unsere Träume von einer inklusiven Zukunft zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Unterstützung und Fachexpertise. Werde Teil unseres starken Teams und gestalte mit uns zusammen eine bunte und vielfältige Gemeinschaft Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir zum 01.04.2025, unbefristet Büroleitung der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5 Std./Woche Vergütung nach Haustarif: V-9 Deine Aufgaben: Effiziente Büroorganisation: Du bist die zentrale Anlaufstelle und steuerst die Abläufe im Büro der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen. Meeting- und Eventmanagement: Du planst, koordinierst und begleitest Meetings sowie Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Erstellung von Unterlagen: Du erarbeitest professionelle Präsentationen, Berichte und Protokolle Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und stellst einen professionellen Austausch sicher. Termin- und Fristenmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Deadlines und koordinierst die Terminplanung der Geschäftsführung. Administrative und organisatorische Unterstützung: Mit deinem Organisationstalent übernimmst du vielseitige Aufgaben, die die Geschäftsführung in ihrem operativen und strategischen Alltag entlasten. Das zeichnet Dich aus: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss Ebenfalls freuen wir uns über eine weiterführende Weiterbildung z.B. im Bereich Projektorganisation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wir bieten Dir: Sonderzahlung im November in Höhe von 80% des monatlichen Entgelts. 30 Tage Urlaub Fort- und Weiterbildungen im eigenen Fortbildungszentrum, die Dich sowohl fachlich, als auch persönlich voranbringen (z.B. Yoga, Resilienz, Rückenschule) Psychosoziale Beratung für unsere Arbeitnehmerinnen Sabbatical-Modelle, die es Dir ermöglichen dir einen kleinen Traum zu erfüllen (z.B. längere Reisen o.ä.) Altersteilzeit Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Hansefit Sparangebote in Onlineshops für MitarbeiterInnen Team- und Firmenevents Du bist motiviert und engagiert und hast Lust unser Team mit deinen Fähigkeiten zu unterstützen? Dann bewirb dich gerne bis zum 15.01.2025. Du hast noch Fragen? Dann melde Dich bitte bei Friederike Müller 04421 206-132