Über uns: Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH (www.sbk-koeln.de) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 15 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen aus verschiedenen Berufsgruppen. Die Sozial-Betriebe-Köln besitzen 50 Jahre Erfahrung in der Ausbildung von Pflegekräften. In der betriebseigenen Pflegeschule „Akademie für Pflegeberufe“ vermitteln wir in einem ansprechenden Lernumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung die theoretischen Inhalte der Ausbildung. Zur Erweiterung unseres Servicebüros der Pflegeschule in Köln-Riehl suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./4,5 Tage die Woche) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Servicebüro der Pflegeschule Was Sie bei uns bewegen können: · Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. digitales sowie analoges Akten-, Daten- und Rechnungsmanagement) · Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte · Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Prüfungen · Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Verwaltung von Schulmaterialien und Büromaterial · Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bezirksregierung, Agentur für Arbeit) und Einsatzstellen · Ermittlung von Kennzahlen sowie Erstellung von Anträgen, Statistiken und Auswertungen · Kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsabläufe des Servicebüros Was uns überzeugt: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung in der (Schul-)Verwaltung oder im administrativen Bereich sind von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Schulverwaltungssoftware · Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise · Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten · Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung · Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten können: · Einen sicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung · Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung · Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten · Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie attraktive Sportangebote · Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) · Fahrradleasing, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Kontakt Herr Dr. Martin Goeke Abteilungsleiter Pflegeausbildung T: 0221 7775-4001 Sozial-Betriebe-Köln Boltensternstraße 16 50735 Köln