© euroluftbild.de/Robert Grahn Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum 01.07.2025 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 % Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Vergabemanagementsystems („e-Vergabe“) Betreuung von Ersteinrichtungen und Umzügen, dazu gehört u. a.: die Vor-Ort-Beratung in allen Gebäuden der Universität das Erstellen von Aufmaßen in Gebäuden, von Räumen, Fenstern etc. sowie von Einrichtungen einschl. Umzugsgütern und von Einbauten die Koordination von Umzügen vor Ort Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten. Einstellungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft Solide Microsoft-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten Idealerweise verfügen Sie über: Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht Erfahrung in der Betreuung eines Vergabemanagement- oder vergleichbaren IT-Systems Ein sehr gutes DV-technisches Verständnis Ein gutes Geschäfts- und Prozessverständnis Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld Vergütung gemäß TV-L Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL Persönliche und fachliche Weiterbildung Eine intensive Einarbeitung in der Startphase Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541 969-4613, E-Mail Dezernat3@uni-osnabrueck.de). Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote