Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen folgende Aufgabengebiete:
* Vor- und Nachbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, sowie die Stammdatenpflege
* Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
* Zeitwirtschaft (Pflege der Arbeitszeiterfassungssysteme in CareMan und in Vivendi PEP)
* Abrechnung der pauschalen Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige
* Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
* Bescheinigungswesen, Meldungen und weitere Auswertungen
* Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis Austritt inkl. Kommunikation mit dem Betriebsrat
Was wir Dir bieten:
* Arbeite in einen unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20,00 bis 30,00 Wochenstunden
* Eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust
* Umfangreiche Einarbeitung in alle Bereiche Deiner Aufgaben
* Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
* Wir wissen, was Du leistest: ein volles 13. Monatsgehalt nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung
* Sonderurlaube für verschiedene Anlässe wie z. B. Umzug
* Profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. EGYM Wellpass, Jobrad
* Eine freiwillige private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die anteilig durch uns übernommen wird
* Wir beteiligen uns an Kosten für das Deutschlandticket
Das bringst Du mit:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
* Weiterbildung im Personalbereich (wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann) wären von Vorteil
* Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht, gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Kenntnisse der Software Programme SBS Lohn (Gehaltsabrechnungs-Software), CareMan (Zeiterfassungs-Software), Vivendi PEP und REXX wären wünschenswert
* Hohe Affinität zu Zahlen sowie gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
* Du verfügst über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
* Du bist motiviert und gut belastbar
* Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
* Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich