Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

Das Diakoniewerk Duisburg ist Träger verschiedener Einrichtun­gen in den Fachbereichen Soziales, Wohnen & Gesundheit / Kinder, Jugend & Familie sowie Arbeit & Ausbil­dung. Rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an über 30 Stand­or­ten jährlich mehr als 7.000 Klientin­nen und Klienten.

Wir suchen ab dem 01.04.2025 für unseren Verwaltungsstandort in der Paul-Rücker-Str. 7, 47059 Duisburg einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihr Profil

• kaufm. Ausbildung


• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung


• Kenntnisse im Arbeits-/ Steuer-/ Sozialversicherungs- und Tarifrecht (BAT)


• Kenntnisse/ Erfahrungen mit einem Personalabrechnungssystem, idealerweise KIDICAP


• Sicherer Umgang mit Office Programmen (WORD/ EXCEL)


• Flexibilität, Belastbarkeit


• Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Selbständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise


• Loyalität gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personalverwaltung für einen festgelegten Fachbereich vom Eintritt bis zum Austritt


• Erstellen von Vorlagen für die Mitarbeitervertretung


• Führen der Personalakten


• Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen


• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen


• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen


• Datenpflege im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem "KIDICAP"


• Datenpflege im Dienstplanprogramm "Time Office"


• Melde- und Bescheinigungswesen


• Sicherstellung der Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben und Prozesse

Unser Angebot

• eine unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden


• faire Bezahlung nach dem Bundesangestellten-Tarifvertrag (BAT-KF) und attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzuwendung, Kinderzuschlag, Zusatzversorgungskasse, 30 Urlaubstage, Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester, Arbeitsbefreiung (50%) am Geburtstag und am Rosenmontag


• Kollegiale Unterstützung und Einarbeitung


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Vergünstigungen über Corporate Benefits 


• JobRad-Leasing


• Betriebsfeste

Ansprechpartner

Bettina Stillarius

T: 02039313995
Diakoniewerk Duisburg GmbH
Paul-Rücker-Str. 7
47059 Duisburg