Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Freiwilliges Engagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeitenden mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von bis zu 100%. Die Abteilung Freiwilliges Engagement ist für die Durchführung des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ), des Freiwilligen Ökologischen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Kirche und Diakonie in Württemberg, sowie für die Bereiche Freiwilligenprojekte, Nachwuchskräftegewinnung und Ehrenamt zuständig. Die Mitarbeitenden der Verwaltungsstelle sind in allen administrativen Fragen erste Kontaktperson für unsere Einsatzstellen und unsere Freiwilligen sowie für Bewerberinnen in den unterschiedlichen Freiwilligendiensten. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Bearbeitung der Anfragen von Freiwilligen Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen und Verträgen Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Aktenablage, Schriftverkehr, Telefondienst, Datenerfassung und Pflege) Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Abrechnung von Bildungsmaßnahmen und Tagungen Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Verwendungsnachweisen bei verschiedenen Förderprogrammen Ihr Profil: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder dem allgemeinen Verwaltungsdienst Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit Kenntnisse in SAP und im Personal- und Förderwesen von Vorteil Wir bieten: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD-VKA Betriebliche Altersvorsorge Moderne Bürogebäude Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Als Ansprechpartnerin stehen Ihnen Herr Bund 0711/1656-116 und Frau Meyer (-190) gerne zur Verfügung.