Unterstützen Sie uns als BürokauffrauBürokaufmann mit dem Schwerpunkt Betreuung Studierende aus dem Ausland (Incomings) International Office | Entgeltgruppe 8 (TVöD/VKA) | Vollzeit (39 h) | befristet bis zum 30.06.2025 ) ) Verlängerung bis 31.12.2025 vorbehaltlich der endgültigen Finanzierungszusage Das werden Ihre Aufgaben sein Abwicklung der Bewerbungsprozesse für internationale Austauschstudierende („Incomings“), z. B. Auswertung Bewerbungsunterlagen, Kurseinschreibung, Auswahlverfahren Planung und Durchführung von Informations- und Begrüßungsveranstaltungen sowie Beratung Unterstützung der „Incomings“ bei der Unterkunftssuche und bei Verwaltungsangelegenheiten außerhalb der Hochschule Pflege und Weiterentwicklung der deutsch- und englischsprachigen Webseiten für die „Incomings“ Kommunikation mit Vertreterinnen der Fachbereiche der HTW Berlin, z. B. bezüglich der Koordination der Betreuung der „Incomings“ auf zentraler und dezentraler Ebene Das sollte Ihr Profil sein Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerfüllung geeigneten Fachrichtung oder Bachelor-Abschluss Erfahrungen im Hochschulbereich, im International Office einer Hochschule oder einer vergleichbaren Institution wären von Vorteil Erfahrungen und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office sowie EDV-gestütztem Management von Prozessen (Online-Tools) und mit CMS für Internetseiten (z. B. Typo3) Erfahrung und Achtsamkeit bei der selbstverständlichen Integration von Gender- und Diversityaspekten im Arbeitsumfeld Ausgezeichnete Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Hohes Maß an interkultureller Kompetenz Ausgeprägte Freundlichkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Die HTW Berlin hat viel zu bieten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot Gesundheitsmanagement Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben Betriebliche Altersversorgung Bezahlung nach TVöD/VKA 30 Tage Urlaub im Jahr (plus Heiligabend und Silvester) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal unter Angabe der ID: 141/2024 Fachliche Ansprechperson Claus Lange per E-Mail unter claus.langehtw-berlin.de Bewerbungsschluss: 24.11.2024 Gerne beantworten wir Ihre Fragen: Bewerbung-Personalhtw-berlin.de