Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechperson für unsere Kundinnen, Kunden, Partnerinnen, Partner und Mitarbeitenden, persönlich sowie am Telefon. Durch deine kommunikative und offene Art unterstützt du unser 50-köpfiges Team vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst du vor allem durch dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise. Dein Beitrag: Du engagierst dich als Feel-Good-Manager (m/w/d), um Arbeitsabläufe für den gemeinsamen Erfolg zu optimieren. Du unterstützt operativ die verschiedenen Teams vor Ort bei ihren täglichen Aufgaben. Du übernimmst das Terminmanagement und die Organisation von internen und externen Meetings. Die Bearbeitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Das bringst du mit: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder Motivation und Lernbereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), BWL, Event Management oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit Das kannst du von uns erwarten: Events: Nimm an regelmäßig stattfindenden internen Veranstaltungen und Aktivitäten teil. Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern. Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot oder die Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden. Fortbildungsangebot: Nutze individuell gewählte Fortbildungen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dich stetig weiterzuentwickeln. Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft. Vielfalt ist Teil von CGM Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung. Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).