Hessische Eichdirektion
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Gießen
30000 - 40000 EUR/Jahr
Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Außenstelle Gießen
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.
Kennziffer „03“
Zum Aufgabenbereich gehören:
Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen
Telefonische und schriftliche Auskünfte
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen
Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für Konformitäts-bescheinigungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen
Eintragung von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen
Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des e-Termin-Kalenders
Ausgabe von Leihgewichten
Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungen:
Fachliche Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
Persönliche Anforderungen:
Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sehr gutes Organisationsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise
Freude am Arbeiten im Team
Belastbarkeit
Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Technisches Interesse von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen u.a. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzubilden sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.
Da Frauen in dieser Laufbahn unterrepräsentiert sind, besteht die Verpflichtung und wird angestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter entnommen werden.
Die auszuführenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages Hessen bewertet.
Kontakt
Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sind unter der Angabe der Kennziffer „03“ bis spätestens 20.03.2025 per E-Mail (Gesamtbewerbung als eine pdf-Datei) an zu senden.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch (nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt) an die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt, zu übersenden.