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Über uns
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.100 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
* Teilzeit
* 26160, Bad Zwischenahn
* Mit Berufserfahrung
* 20.03.25
EUR 3281,00 - 3995,00
Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
* Organisation der Privatsprechstunde
* Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
* Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
* Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
* Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
* Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
* Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
* Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
* Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
* Wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
* Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
* Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
* Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen Einarbeitungsplans
* Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG8 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lenth, unter Tel. 0441/9615-1501 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.
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