Als Teil des International Eventmanagement-Teams bei PM-International AG in Speyer suchen wir eine Vollzeitkraft als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung International Participant Management.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
* Einhaltung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
* Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
* Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
* Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
* Rechnungskontrolle und -abwicklung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
* Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:
* Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann
* Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
* In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
* Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
* Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
* Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
Unser Unternehmen bietet:
* Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
* Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
* Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
* Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
* Wir bieten Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und attraktive Benefits zum Gehalt
Gehalt: €40.000 - €60.000 jährlich, je nach Erfahrung und Qualifikation.