Aufgaben
1. Sie übernehmen die organisatorische Betreuung und Koordination von Vorstandssitzungen und internen Besprechungen
2. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Hierzu zählt z.B. die Erstellung von Tagesordnungen, die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen sowie die Koordination von Aufträgen
3. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erstellen und archivieren Sie relevante Dokumente und Korrespondenzen
4. Sie unterstützen u.a. bei Projekten zur Optimierung des Gremienprozesses
Erwartungen
5. Versicherungskaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
6. Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vorständen/Entscheidungsträgern
7. Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
8. Schnelle Auffassungsgabe
9. Organisationstalent, eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
10. Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Priorisierung
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Flexibilität