Assistent Personalwesen (m/w/d) First-Level-Support
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wir sind Ihr Partner für die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden. Unsere Mission: Spitzenkräfte für Spitzenunternehmen! Wir suchen Sie am Standort in Wolfsburg als Assistent Personalwesen (m/w/d) für den internen First-Level-Support im Rahmen einer direkten Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein Familienunternehmen in einer lebendigen und vielfältigen Branche, das sich darauf spezialisiert hat, die individuelle Schönheit und Persönlichkeit seiner Kunden hervorzuheben.
Ihre Tätigkeiten:
* Organisation eingehenden Anliegen nach Priorität an die richtigen Ansprechpartner des zentralen E-Mail-Postfachs der Personalabteilung
* Telefonischer Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Personalabteilung
* Vielseitiger Support per Mail, Telefon oder der Mitarbeiter-App
* Key-User für die HR-Systeme wie beispielsweise die Zeiterfassung oder das Bewerbermanagement
* Eigenständige Bearbeitung aller Themen bezüglich der HR-Systeme; bei komplexen Themen in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern (bspw. bei einem Systemausfall o. ä.)
* Planung und Leitung von wöchentlichen Sprechstunden bezüglich der HR-Systeme
* Erstellung von Auswertungen aus den HR-Systemen
Ihre Qualifikation:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrungen im Support, Service oder dem Verwaltungsbereich
* Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
* Technisches Verständnis und Erfahrung mit HR-Systemen oder die Motivation, sich in diese einzuarbeiten
* Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, im Team zu arbeiten
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse für die technische Betreuung der Mitarbeiter
Ihre Benefits:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub, sowie an Heiligabend und Silvester frei
* Ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team
* Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* Gesundheitsförderung in Kooperation mit einer Krankenkasse
* Mitarbeiterrabatte
Ihr Weg zum Traumjob:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an magdeburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: André Schwarz, Tel.-Nr.: 0391-53588816