Bei der Großen Kreisstadt Nagold, Mittelzentrum mit ca. 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Landkreis Calw, attraktiver Wohn- und Arbeitsort mit sehr guten Einkaufsmöglichkeiten und einem vielfältigen kulturellen Angebot, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Bildung und Betreuung die Stelle im SCHULSEKRETARIAT DER ZELLERSCHULE NAGOLD (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 24 Wochenstunden während der Schulzeit ( Ferienüberhang) unbefristet zu besetzen. Die Zellerschule ist eine Gemeinschaftsschule mit angegliederter Grundschule mit Ganztagesbetreuung. Die Zellerschule besuchen insgesamt rund 420 Schülerinnen und Schülern. Mit dem Schuljahr 2026/27 wird die Zellerschule den Neubau beziehen und künftig einen modernen Lernort und Arbeitsplatz bieten. IHRE AUFGABEN: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Schulleitung und allen internen und externen Ansprechpartner/innen Arbeiten für die Geschäftsführende Schulleitung Verwaltung und Pflege der Daten aller am Schulleben Beteiligter mittels eines Schulverwaltungsprogramms Erstellen der jährlichen Schulstatistik Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs Mittelbewirtschaftung und Verwaltung des Schulbudgets Anmeldungen/Verwaltung der Ganztagesbetreuung Beschaffung diverser Büro- und Schulmaterialien Ausgabe von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen Archivierung IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Unser Angebot: Vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Mitarbeit in einem engagierten Team Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Unbefristete Teilzeitstelle Vergütung und Leistungen nach TVöD/Entgeltgruppe 6 Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung nach TV-Fahrradleasing Telefonische Auskünfte erhalten Sie von Birgit Maier, Leitung Amt für Bildung und Betreuung unter Tel. 07452 681-225 oder von Corina Schrag, Personalreferentin unter Tel. 07452 681-363. Bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Februar 2025.