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Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* 44141, Dortmund
* Mit Berufserfahrung
* 24.03.25
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Dortmund. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, unterstützen und entlasten die Niederlassungsleitung bei jeglichen Führungsaufgaben und sind eine wichtige Schnittstellen. Werden Sie Teil der Klüh-Familie!
Gute Gründe für diesen Job
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
* Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Ein moderner Arbeitsplatz
* 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
* Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr
Was zu tun ist
* Sie organisieren und überwachen den Postein- und -ausgang, erfassen Sendungen, sortieren und verteilen diese.
* Sie unterstützen bei Meetings, Terminverwaltung, Protokollierung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Unterlagen.
* Sie bestellen Büromaterial, führen Inventuren durch und organisieren die Ablage.
* Sie übernehmen die Telefonkommunikation, bearbeiten E-Mails und führen verschiedene Listen.
* Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben der Personalarbeit, führen Kfz-Akten und kontrollieren Führerscheine.
* Sie melden Betriebe/Objekte bei Behörden an/ab und bearbeiten Schadensfälle sowie Arbeitsunfälle mit Versicherungen.
* Sie veranlassen Reparaturen, führen das Kassenbuch und erstellen Statistiken zu Kfz-Kosten.
* Sie führen Einzelaufträge aus, die sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben oder dem Wesen Ihrer Tätigkeit entsprechen.
Was uns überzeugt
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sichere Rechtsschreibung und sehr gute Ausdrucksweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Hohe Serviceorientierung, sicheres Auftreten
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