Wir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eineTeamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und ChefarztsekretariateReferenznummer: W 7 307-24Ihre AufgabenFührung Zentraler Schreibdienst:Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher BestimmungenWeiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und JahresgesprächenSicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des TeamsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten SchreibdienstBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlUnterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf OrbisSpeechFührung und Koordination der Chefarztsekretariate:Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts WinnendenErstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-SekretariateAustausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und AusfallmanagementsDienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den BereichBeteiligung am Auswahlverfahren und BewerberauswahlAktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die ChefarztsekretariateMitarbeit Zentraler Schreibdienst:Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem OrbisBearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die DiktatschreibungEinweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen MitarbeitendenIhr ProfilAusbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer BerufsabschlussWeiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswertLangjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder GroßpraxisErste Führungserfahrung wünschenswertGroßes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenUnser AngebotEine spannende und abwechslungsreiche TätigkeitEine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der QualifikationSehr gute interne sowie externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für MitarbeiterkinderAttraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt StuttgartZahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe ParkplätzeWeitere InformationenDie Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver ArbeitgeberPersonalentwicklung in den Rems-Murr-KlinikenFür weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer 07195 591-57008 zur Verfügung.» Jetzt online bewerbenZahlen, Daten, Fakten:Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region21 FachklinikenÜber 51.000 Patienten/JahrStandorte in Winnenden und SchorndorfLandkreis in reizvoller Lage mit hoher LebensqualitätIn öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-KreisesVolle Unterstützung durch den LandkreisModerne, familienfreundliche ArbeitsplätzeDas Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen