Wer wir sind Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schaufelradbaggern: Die Produkte von VULKAN haben sich seit Jahrzehnten bewährt, sind hochinnovativ und auf der ganzen Welt zu finden. Mit fünf Produktionsstätten, über 50 Vertriebsgesellschaften und mehr als 18 Standorten weltweit gehört die VULKAN Gruppe zu den führenden Playern auf dem Gebiet der Marine-, der Kälte- und Klimatechnik sowie der Industrie- und Energietechnik. Rund 1.400 Mitarbeiter finden in unserem familiengeführten Technologieunternehmen weltweit attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze mit Perspektive. Hauptaufgaben Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben) Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Geschäftsunterlagen Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Korrespondenz sowie Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Projekten und Meilensteinen Reiseplanung, -buchungen sowie Abrechnung Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Interaktion mit Menschen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Souveränes Auftreten, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen Loyalität und Diskretion Versierter Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint), SAP usw. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch international) Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Aus- und Weiterbildung Gruppenunfallversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jubiläumsgeld und Sonderurlaub Sehr gute Einarbeitung, flache Hierarchien Subventionierte Kantine Kostenloser Familienservice Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterevents Familiäre Kultur Mitarbeiterrabatte Kostenlose Parkplätze Gute Verkehrsanbindung Ergonomische Arbeitsplätze Barrierefreiheit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung