Ihre Aufgaben:
* Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die Prioritäten des Unternehmens umzusetzen. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung auch bei der Einhaltung aller rechtlichen Pflichten, die für das Unternehmen relevant sind
* Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Anfragen des Aufsichtsrats und der Gesellschafter. Zudem koordinieren Sie die interne Bearbeitung dieser Anfragen und sorgen für die Erstellung der notwendigen Unterlagen
* Sie organisieren und bereiten Sitzungen des Management Councils vor und nach, einschließlich der Erstellung der Agenda, der Zusammenstellung der Unterlagen und der Protokollierung der Meetings. Darüber hinaus koordinieren und bereiten Sie in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung die Unterlagen für Sitzungen des Aufsichtsrats und der Gesellschafter vor
* Sie stellen sicher, dass das Unternehmen und seine Tochtergesellschaften alle gesellschaftsrechtlichen Vorschriften einhalten und somit compliant sind
* Sie beraten die Geschäftsführung in Fragen der Corporate Governance und arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Corporate Governance Organisation, unterstützt durch die Rechtsabteilung (Legal & Compliance)
* Sie arbeiten mit externen Anbietern von Corporate-Governance-Dienstleistungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle externen Anforderungen und Standards erfüllt werden
* Sie managen und organisieren alle relevanten Dokumente und Richtlinien, um sicherzustellen, dass diese stets aktuell und zugänglich sind
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben ein abgeschlossenes Rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (idealerweise mit erfolgreich abgeschlossenem Zweiten Staatsexamen) mit Schwerpunkt auf den Bereichen Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht oder in einem verwandten Bereich
* Sie verfügen über nachgewiesene Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder im Corporate Governance Management in einem internationalen Unternehmen
* Sie zeichnen sich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management und den Stakeholdern des Unternehmens aus
* Sie haben Erfahrung mit Boardmanagementsoftware und -tools
* Sie sind zuverlässig und sorgfältig sowie hoch reaktionsfähig
* Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Beides Verhandlunssicher)
Ihre Vorteile:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Zukunftsbranche
* Eine Mitarbeit in einem spannenden internationalen Arbeitsumfeld, zusammen mit einem hoch motivierten und engagierten Team
* Eine ausgewogene, gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Sabbatical) und der Option zum hybriden Arbeiten
* Ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche betriebliche Benefits
* Eine betriebliche Altersvorsorg
* Ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
* Ein Täglicher Essensgeld-Zuschuss für das Betriebsrestaurant
* Ein Zuschuss zur Mitgliedschaft bei einem Fitness-Studio