Office Manager (m/w/d)08.03.2025 nerdytec GmbH Leverkusen
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Office Manager (m/w/d)
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Leverkusen
Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m/w/d)
Leverkusen
Aktualität: 08.03.2025
Anzeigeninhalt:
08.03.2025, nerdytec GmbH
Leverkusen
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
...in vorbereitender Buchhaltung: Du gleichst Bank- und Zahlungstransaktionen mit unseren Konten und entsprechenden Belegen ab. Du behältst den Überblick und pflegst unsere Budget - Planungen in MS Excel. Du stellst Unterlagen für den steuerlichen Monatsabschluss zusammen und bereitest notwendige Dokumente für den Jahresabschluss vor. Du bist die erste Ansprechperson für unser Steuerbüro. ...in unserer Administration: Du behältst den Überblick über Bestellungen z.B. von Büromaterialien und sorgst für eine gemütliche Atmosphäre. Du koordinierst interne Veranstaltungen und Teamevents, damit der Spaß am Arbeitsplatz nicht zu kurz kommt. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um das Reisemanagement. Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner und Lieferanten und managst den Empfang. ...im Kunden Support: Du hilftst bei der Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und SocialMedia. Du unterstützt bei der Klärung von Fragen rund um Bestellungen, Lieferungen und Rücksendungen. Du hilfst bei der Identifizierung und Lösung von Kundenproblemen sowie bei der Bearbeitung von Reklamationen.
Qualifikationen:
Hands-on Mentalität: Du packst an, wo es notwendig ist. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, liebst Excel und bist zahlenaffin. Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Sorgfältigkeit und dein Auge fürs Detail zeichnen dich aus. Du bist ein Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird. Kundenorientierung und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus. Kundenorientierung und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Berufsfeld
Bundesland
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