Organisationsassistenz (m/w/d) für die Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit (ca. 29 Std./Woche) Osnabrück
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Akademie des Klinikums Osnabrück sucht eine engagierte Organisationsassistenz (m/w/d), die mit Tatkraft und Herzblut unsere Bildungsangebote unterstützt. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld – gemeinsam bringen wir Wissen voran!
Wir wünschen uns:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* MS-Office-Kenntnisse (Schulverwaltungsprogramm, Excel, Word und Outlook)
* Organisationstalent
* Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Empathie und Verlässlichkeit
* Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Ihr Aufgabengebiet:
* Unterstützung und selbständige Koordinierung des Bewerberverfahrens für die Ausbildung
* Unterstützung bei der Kursorganisation (Anmeldungen annehmen, Wartelisten führen, Teilnehmer einladen, Bescheinigungen ausstellen, Rechnungen schreiben) im Rahmen der Fort- und Weiterbildung
* Unterstützung bei der Organisation der Examensprüfungen
* Unterstützung der Schulleitung / Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Freuen Sie sich auf: Personal-
entwicklung Kommunaler
Arbeitgeber Entwicklung zum
Green Hospital Vereinbarkeit
Beruf und Familie Betriebl. Gesundheits-
management ALLE BENEFITS Freuen Sie sich auf: Wir im Klinikum Osnabrück legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter,
Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sehen Sie bitte von der postalischen Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen der Umwelt zuliebe ab. Ihre Ansprechperson Kerstin Wibbeler Assistentin der Akademieleitung
T +49 541 4055994
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WIR SIND KOSTBAR.