Ihre Aufgaben
1. Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine
2. Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
3. Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland
4. Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung
5. Abwicklung allgemeiner Korrespondenz (Mitteilungen, Verträge, Präsentationen) sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache)
6. Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung
7. Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten bzw. -fachwirt (m/w/d)
9. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
10. Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
11. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
12. Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
13. Teamfähigkeit und Loyalität
14. Sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
15. Flexible Arbeitszeiten
16. Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
17. Erfolgsbeteiligung
18. Kinderbetreuung und Ferienprogramme
19. Umfassendes Einarbeitungsprogramm
20. Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
21. Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
22. Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
24. Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens