Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
* Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
* Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
* Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
* Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
* Spaß am Umgang mit anderen Menschen und einer kommunikativen Arbeitsweise
* Analytische und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten
* Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen
* Ein respektvoller und professioneller Umgang miteinander in einem kollegialen, dynamischen und jungen Team
* Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
* Ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Versorgung