Job in Köln Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) LIST Eco
LIST Eco ist das Spezialisten-Team der LIST Gruppe zum Thema Nachhaltigkeit. Wir gestalten die Welt von morgen und entwickeln ganzheitliche Nachhaltigkeitskonzepte für EU-Taxonomie konforme Immobilien und Quartiere. Bei Fragen zu einer langfristigen Nachhaltigkeitsstrategie stehen wir Investoren, Bestandshaltern, Projektentwicklern sowie Städten und Kommunen disziplin- und lebenszyklusübergreifend beratend zur Seite. Dabei führen wir mithilfe von GIS & BIM-basierten Optimierungsverfahren verschiedene Analysen durch – von der Ökobilanz bis hin zur Zirkularitätsbewertung. Ebenfalls gehören alle gängigen Zertifizierungen zum Leistungsportfolio. Zur LIST Gruppe gehören 17 Gesellschaften mit über 600 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland.
deine Aufgaben
Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:
* Erstellung und Aufbereitung von Ergebnispräsentationen im PowerPoint-Format gemäß unserer Corporate Identity
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings vor Ort in Köln (inkl. Raumbuchungsmanagement)
* Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsführung, z.B. bei Teamevents, Kreditkartenabrechnungen, etc.
* Mitarbeit im Controlling (z.B. Stundenbuchungen) sowie Unterstützung bei der Stammdatenpflege (CRM)
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Termin- und Reiseplanung, Bestellwesen, etc.
dein Profil
Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Zu deinen Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, gehören:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
* Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
* Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.
#FANGBEILISTAN
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