Ihr Aufgabengebiet
• Kaufmännische Auftragsabwicklung von Ersatzteil-/Maschinen-/Upgradevorgängen (Auftragsanlage, Lieferung und Fakturierung)
• Kaufmännische Abwicklung von Reparatur- und Retourenvorgängen
• Transportorganisation und -abwicklung inkl. Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten
• Eigenständige Organisation von Garantie- und Austauschsendungen auf Garantie
• Erstellen von Bürgschaften und Überwachung der Rückgabe sowie Abwicklung von Akkreditiven
• Datenpflege im Rahmen des ERP (Vollständige und korrekte Abwicklung von Vorgängen, Setzen von Projektstati im jeweiligen Abwicklungsstadium, Pflege von Maschinendaten)
• Führen der Auftragsdokumentation und Ablage (digital)
• Materiallieferungen an unser Produktionswerk in Taiwan
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsbackoffice und im genannten Aufgabengebiet
• Erfahrung mit Zoll und Exportkontrolle
• Kenntnisse in ERP (SAP)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit, Verhandlungssicherheit sowie Eigeninitiative und eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise
Unser Versprechen
Zukunft: Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit spannender Zukunftstechnologie
Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank Gleitzeitrahmen, flexiblen Arbeitszeiten, verschiedensten Teilzeitmodellen sowie mobilem Arbeiten mit bis zu 12 Tagen monatlich
Erholung: 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. & 31.12. und keine Betriebsferien
Mobil: Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, JobRad und Stellplätze für Zweiräder
Onboarding : Individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan, Welcome-Veranstaltung, Hospitationsplan und Pat:innen-Programm zum Aufbau eines Netzwerks sowie Know-How innerhalb von SÜSS MicroTec
Weiterentwicklung: Weiterbildungsangebot mit individuellen Schulungen und E-Learning
Kulinarisches: Bezuschusste Kantine mit einer Auswahl an verschiedenen Gerichten und Frühstücksservice
Gesundheit: Kontinuierlich wachsendes Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebsarzt, Impfangebote, bezahlte Arztbesuche während der Kernarbeitszeit
Vorsorge: Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung möglich
Benefits: Empfehlungsnetzwerk (Prämie für Mitarbeitendenempfehlung), Hardwareleasing & Corporate Benefits