Über uns
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und erfahrene Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung.
Was Sie mitbringen:
* Ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich
* Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, zum Beispiel Immobilienkaufmann (m/w/d)
* Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software (beispielsweise Wodis Sigma/Yuneo)
* Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
* Sie verfügen über diplomatisches Geschick und besitzen ein starkes Verantwortungsbewusstsein
* Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
* Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit
Was Sie erwartet:
* organisieren - priorisieren - unterstützen - aufbereiten - protokollieren - berichten - korrespondieren
Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie die den Geschäftsführer in Organisations- und vielfältigen Managementaufgaben.
Kernaufgaben:
* Vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsführung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
* Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
* Gremienbetreuung Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
* Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
* Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
* Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsführung
Das bieten wir Ihnen:
* Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
* 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
* Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
* Umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.02.2025 mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail unter: personal@wgs-schwerin.de
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Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft