Die Magdeburger Weiße Flotte GmbH, eine Tochtergesellschaft der Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG, bereedert 3 Ausflugsschiffe und 2 Fähren und bewirtschaftet einen Wohnmobilstellplatz. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und Teamarbeit. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person als
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 20h/Woche) oder Vollzeit
Aufgaben
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Jahresplänen, Abrechnungen, Controlling und Abschlüssen
* Erstellung von Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung bei der täglichen Buchhaltung durch vorbereitende Arbeiten
* Kommunikation mit Dienstleistern und der Konzerngesellschaft
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Führen von Personalunterlagen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (idealerweise SAP) wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen und motivierten Team
* Eine umfassende Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung