Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d)
Treiben Sie mit Ihrer Power die Energiewende in Deutschland voran!
Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) bringen Sie Struktur ins Tagesgeschäft – Sie managen die Büroorganisation, pflegen die Projektdokumentation und sorgen für reibungslos organisierte Besprechungen.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung, Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen
* Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen
* Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuch auf der Baustelle
* Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei Baustellenbegehungen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
Was wir bieten
* Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
* Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
* Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
* Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können