Entfalte das Besondere mit uns!
Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.
Ihre Rolle:
Als Sachbearbeiter (m/w/d) der Administration betreuen Sie unter anderem den Posteingang und die Telefonzentrale. Zudem sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Mitarbeitenden. Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle und die Pflege von Stammdaten. Darüber hinaus organisieren Sie interne Aktionen und Veranstaltungen, die zur Förderung des Teamgeists und zur Verbesserung der internen Kommunikation beitragen. Die Betreuung von Besuchern sowie die eigenständige Vorbereitung der Meetingräume gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie pflegen die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter im TMW (Time Managers Workplace), einschließlich Urlaub, Krankheitstage und Homeoffice. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen wie PowerPoint, Excel, Word und Outlook ist für Sie selbstverständlich und erleichtert das Tagesgeschäft in jeder Hinsicht.
Mit Ihrer aufgeschlossenen, flexiblen Art und präzisen Arbeitsweise bewältigen Sie auch in stressigen Situationen alle Aufgaben in den verschiedenen administrativen Bereichen.
Die Stelle ist vorerst befristet auf 3 Jahre.
Wer Sie sind:
* Selbstsicherer Umgang mit Besuchenden, Mitarbeitenden & Vorgesetzten
* 3-jährige kaufmännische Ausbildung
* Offene, flexible und kommunikationsfreudige Persönlichkeit
* Starke Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe mit vielfältigen Hintergründen, Perspektiven, Beruf- und Lebenserfahrungen. Wir leben und schätzen die Vielfalt und sind überzeugt, dass sie Wissen und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen beeinflusst und uns alle befähigt, sich für den menschlichen Fortschritt einzusetzen!
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