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Für unseren kleinen Verwaltungsbereich mit insgesamt 5 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bankettleitung.
Ihre Benefits – Wir zeigen unsere Wertschätzung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Nur Durchdienste und keinen Teildienst
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto
* Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal
* BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
* Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Geburtstags- und Jubiläumspräsente
* Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit)
* 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel
* Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten
* Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg
Ihre Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder relevante kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
* Berufserfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil sowie entsprechende Erfahrung im Bankettbüro
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Hotelsoftware-Programmen, idealerweise Fidelio Suite 8
* Herzliche Natürlichkeit, Freude am Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel und Arbeit im Team, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
* Kommunikativ, aufgeschlossen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Hauptaufgaben
* Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs und Entgegennahme von Anrufen
* Ausarbeitung von Angeboten für Veranstaltungen (Hochzeiten und sonstige private Feste sowie Tagungen)
* in Stellvertretung die persönliche Kundenberatung
* Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 für alle Arbeitsabläufe
* Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation wie Menükarten erstellen, Blumen bestellen etc.
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hochzeitsmessen