Jobbeschreibung
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgeramt sucht
ab dem 01.02.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Leitung (m/w/d) Bürgeramtsstandort, KENNZIFFER 29/2025.
EINSATZORT flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau
IHR AUFGABENGEBIET
* Führungsaufgaben auf der Grundlage der durch die Amts- und Fachbereichsleitung vorgegebenen dienstleistungsorientierten personellen und organisatorischen Richtlinien
* Personelle Koordination im Standort und Bürgerbüro Kladow, sowie Haus- und Heimbesuche
* Planung und Einsatz der Dienstkräfte, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen
* Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
* Führen von Dienstbesprechungen, Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
* Anleitung und Einweisung neuer Mitarbeitenden sowie Nachwuchskräfte in Ausbildung und Praktikum
* Ermitteln von Fortbildungsbedarfen
* Unterweisung der Mitarbeitenden und Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes am Standort Koordinierung der offenen Terminsprechstunde Ansprechpartner für alle generellen Angelegenheiten der Beschäftigten des Standortes und für Rückfragen durch die Fachbereichsleitung
* Mitarbeit bei der Entwicklung von Handlungs-/ Arbeitsanweisungen (durch die Fachbereichsleitung), auch auf Grundlage von Änderungen der Gesetze, Richtlinien oder sonst. Bestimmungen
* Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen für die Fachbereichsleitung bei besonders schwierigen Vorgängen und Dienstaufsichtsbeschwerden von Pass-, Ausweis- und Meldeangelegenheiten
* Verantwortung für die Prüfung der Echtheit von Personaldokumenten Unterstützung der Fachbereichsleitung
* Erstellen und Pflege von Einarbeitungskonzepten und Stellenkompassen für die Aufgaben aus dem Gesamtkatalog des Bürgeramtes in Zusammenarbeit mit BüD ZD Pers 1
* Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Einsprüchen
* Im Bedarfsfall: Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämtern zu den jeweiligen Öffnungszeiten Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Voraussetzungen
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
* Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin (m/w/d)
oder
* abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Bachelor of Arts - „Öffentliche Verwaltung“ oder „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“
* Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und Erfahrung in der Führung eines Mitarbeiterkreises vorzugsweise in einem Bürgeramt
* Sowie Einschlägige praktische Berufserfahrung in der Verwaltung in Bereichen mit Publikumsverkehr
* verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte