Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Dezernat Stiftungen und Vermögen d
er Universität Heidelberg ist zum 01.07.2025 nachfolgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen
* Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Abt
* Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Mittelbewirtschaftung, Terminorganisation und -koordination
* Organisation von Dienstreisen und der Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
* Rechnungsbearbeitung (u.a. e-Rechnung)
* Interne Wohnungsvermittlung / Statistiken
* Vertretung des Sekretariats des Dezernenten
Ihr Profil
Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent und
* haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
* beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und vorteilhaft)
* sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP
* haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft
Wir bieten
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, professionellen Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre engagierte Mitarbeit in unserem Team
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Eigenständiges Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
* Vergünstigtes Essen in den Mensen der Universität Heidelberg
* Vielfältige sonstige universitäre Angebote (Hochschulsport u.a.m.)
Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre motivierte Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 2 4.02.2025 per E-Mail in einer PDF-Datei unter dem Stichwort "Bewerbung 8.1, Verwaltung" an senden. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Christina Zinkgraf, Leiterin der Abteilung Stiftungen und Vermögen, unter Tel.: gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zur Stellenausschreibung und zum Datenschutz finden Sie unter