Responsibilities / Tasks
Werde Teil unseres „coolen“ Teams!
Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die Umwelt als auch die Gesellschaft positiv beeinflussen.
Die GEA Heating & Refrigeration Technologies entwickelt, produziert und vertreibt als ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die industrielle Wärme- und Kältetechnik und anderen Systemen, insbesondere Verdichter, Aggregate, Flüssigkeitskühlsätze und Wärmepumpen. Wir bieten hochwertige technische Lösungen für die Bereiche Lebensmittel und Getränke, Milchverarbeitung, Öl und Gas, Schifffahrt und auch andere Branchen.
Als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) bist Du für die reibungslose Durchführung administrativer Aufgaben und die Unterstützung des Service Teams verantwortlich. Nutzte diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.
Deine Aufgaben:
1. Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten.
2. Kontrolle und Erfassung der Auftragsdokumentation im ERP-System.
3. Überprüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Abrechnung der Service-Aufträge. · Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen und der Zeiterfassung.
4. Kommunikation mit Kunden und Technikern zu administrativen Angelegenheiten.
5. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsinformationen und anderen relevanten Informationen.
6. Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Your Profile / Qualifications
Dein Profil:
7. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
8. Berufserfahrung: Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung und in der Bearbeitung von Kundenanliegen sind von Vorteil
9. Andere Fähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
10. Anwenderkenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse
11. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten können:
12. Ein tarifvertragliches, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 35h Vollzeit
13. Freier Tag für ehrenamtlichen Arbeit und globales Bonusprogramm
14. Work-Life-Balance durch hybrides arbeiten und flexible Arbeitszeiten
15. Ein hochmotiviertes und international agiles Power-Team
16. 30 Urlaubstage
17. Die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
18. Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem echt „coolen“ Unternehmen