Für ein führendes Unternehmen, das nachhaltige Lösungen im Bereich Energie- und Umweltmanagement entwickelt, suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung nach einem Office Manager (m/w/d) in der Nähe von Gräfelfing. Unser Kunde steht für Innovation, Effizienz und verantwortungsvolles Handeln – werden Sie Teil dieses zukunftsorientierten Teams! Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu besetzen und bietet Ihnen Flexibilität, um Ihre Karriere und Ihre persönlichen Prioritäten ideal zu vereinbaren.
* Begrüße Besucher und Gäste herzlich und sorge dafür, dass sie sich willkommen fühlen
* Unterstütze unser Team mit der vorbereitenden Buchhaltung
* Organisiere Büroprozesse und behalte die Verwaltung der Materialien im Griff
* Koordiniere Bestellungen und arbeite eng mit Dienstleistern zusammen
* Plane und buche Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
* Übernimm Verantwortung für eingehende Telefonate und leite Anfragen professionell weiter
* Bearbeite Post, Pakete und Warenlieferungen mit Sorgfalt
* Stelle sicher, dass unser Büro immer sauber, ordentlich und einladend ist, in Zusammenarbeit mit Reinigungskräften
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares – ein Studium ist ein Plus, aber keine Pflicht
* Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position mit
* Organisation liegt Dir im Blut, und Du überzeugst mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Dein Auftreten ist professionell, freundlich und serviceorientiert
Arbeitskultur und Teamgeist
* Ein inspirierendes Teamumfeld mit klaren Strukturen und direkter Kommunikation.
* Eine Arbeitskultur, die schnelle Entscheidungen und unkomplizierte Abläufe fördert.
* Zusammenarbeit in einem offenen Umfeld, das Raum für Eigeninitiative bietet.
* Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Wegen und unmittelbarer Einflussnahme.
* Eine transparente Arbeitsweise, die Flexibilität und Effizienz vereint.
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen direkt umgesetzt und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
Benefits und persönliche Entwicklung
* Arbeite in einem flexiblen Umfeld: Passe deinen Arbeitstag optimal an dein Leben an – mit flexiblen Arbeitszeiten, die Raum für deine individuellen Bedürfnisse schaffen.
* Homeoffice leicht gemacht: Nutze die Freiheit, von zu Hause aus zu arbeiten, und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit.
* Klingt das inspirierend? Diese Benefits machen deinen Arbeitsalltag nicht nu
* Sorge für deine Zukunft: Mit einer betrieblichen Altersvorsorge investieren wir gemeinsam in deine finanzielle Sicherheit.
* Gesundheit im Fokus: Profitier von innovativen Gesundheitsprogrammen, die Körper und Geist stärken.
* Gemeinschaft erleben: Feiere Erfolge und stärke den Teamspirit bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
* Ein stressfreier Arbeitsweg: Genieße die Vorteile einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und bequemen Parkmöglichkeiten.