Ihre Aufgaben:
* Fristgerechte Erstellung und eigenständige Bearbeitung teils komplexer Nebenkostenabrechnungen, vorwiegend für gewerbliche Mietverhältnisse in Fachmarktzentren und anderen Handelsimmobilien unterschiedlicher Größe
* Prüfung der nebenkostenrelevanten mietvertraglichen und gesetzlichen Regelungen sowie deren Erfassung in unterschiedlichen ERP-Systemen, z.B. Realax (Kunde wäre bereit eine Schulung zu bezahlen), SAP Prüfung der Aufwandsrechnungen auf Umlagefähigkeit sowie Festlegung der Teilnahmegruppen und Umlageschlüssel
* Weitergabe der Kosten und Zählerstände an den jeweiligen Abrechnungsdienstleister und Überprüfung der dort erstellten Abrechnung für die verbrauchsabhängigen Kosten
* Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen, insbesondere für das Reporting gegenüber unseren Auftraggebern
* Korrespondenz mit den Mietern im Rahmen der Widerspruchsbearbeitung
* Entwicklung und Weitergabe eigener Ideen zur nachhaltigen Bewirtschaftung von Handelsimmobilien
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, idealerweise im gewerblichen Mietrecht
* Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von (Gewerbe)-mietverträgen und der Widerspruchsbearbeitung
* Schnelle Auffassungsgabe bei unbekannter Abrechnungssoftware und Freude an der Nutzung und Optimierung von ERP-Systemen
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere fortgeschrittene Excel-Funktionen
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz, auch im Umgang mit anspruchsvollen Mietern
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen einbringen und Eigenverantwortung übernehmen
* Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche
* Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Perspektiven: Weiterbildungen und persönliche sowie fachliche Förderung
* Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
* Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
* Weitere Benefits: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Essenszuschüsse, kostenloses Wasser & Kaffee
* Unternehmenskultur: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen