Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Breitbandnetzlösungen mit über 30 Jahren Erfahrung. In kleinen, spezialisierten Teams fördert er eine familienfreundliche Unternehmenskultur und bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe gestalten sie die Zukunft der Kommunikationsnetzwerke aktiv mit. Gestalten Sie diese Zukunft mit uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!
Ihre Vorteile
* Sichere Perspektive: Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit bieten wir Ihnen die Chance auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
* Flexibilität: Genießen Sie die Vorteile der flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich mit dem Arbeitsumfeld vertraut zu machen, bevor Sie eine langfristige Entscheidung treffen.
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Während der Überlassung bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um Ihre Karriere voranzutreiben.
* Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung und zusätzlichen Sozialleistungen während der gesamten Überlassungsdauer.
* Stabilität: Erhalten Sie eine faire und sichere Beschäftigung bei einem anerkannten Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und guten Wachstumschancen.
* Unterstützung bei der Integration: Sie erhalten die volle Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration ins Team, sodass der Übergang in die Übernahmephase reibungslos verläuft.
* Karrieresprungbrett: Mit der Übernahmeoption haben Sie die Möglichkeit, sich langfristig in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach festgelegten Vorgaben
* Telefonische Kundenbetreuung und Kommunikation mit Außendiensttechnikern sowie der Telefonzentrale
* Erfassung und Dokumentation von Installationsleistungen für eine präzise Abrechnung
* Vorbereitung und Aufbereitung von Stundennachweisen für die Lohnabrechnung
* Verwaltung des Kassenbuchs zur Sicherstellung einer korrekten Finanzdokumentation
* Koordination und Nachverfolgung von Serviceleistungen inklusive Terminplanung und -überwachung
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für einen reibungslosen Büroablauf
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsplatzes
* Büroorganisation und Pflege der Ablagestruktur für effizientes Arbeiten
* Pflege und Verwaltung von Abwesenheitslisten (z. B. Urlaub, Krankheit)
* Aktualisierung und Pflege der Fuhrparkliste (Excel)
* Verantwortung für das Projektmanagement, inklusive Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
* Rechnungswesen und Finanzmanagement : Planung und Durchführung von Aufgaben zur Optimierung der finanziellen Prozesse
* Übernahme vielseitiger administrativer Tätigkeiten, um interne Abläufe kontinuierlich zu optimieren
* Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen für eine erfolgreiche Unternehmensführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
* Kenntnisse im Projektmanagement und in der Koordination von Aufgaben
* Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu verwalten
* Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
* Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eigenverantwortlich und proaktiv zu arbeiten
* Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung sensibler Informationen
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!