- für Vorzimmertätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 62 „Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL)“ - ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de Das Bundesinformationszentrum Landwirtschaft (BZL) informiert und kommuniziert im Auftrag des BMEL über Landwirtschaft, Garten- und Weinbau, Fischerei, Imkerei, Ernährungs- und Forstwirtschaft - ausgewogen, verlässlich und aus staatlicher Hand.
Das BZL erhebt Daten und erstellt Auswertungen auf gesetzlicher Grundlage über die landwirtschaftliche Erzeugung und Verarbeitung zur Verfügung.
Ihre Aufgaben sind:
* Assistenz der Gruppenleitung 62 (Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen, administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen, Protokollführung etc.)
* Administrative Unterstützung der Fachreferate der Gruppe 62 - u.a. Rechnungsbearbeitung im Finanzbuchhaltungssystem der BLE (MACH ERP-System)
* Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von referatsübergreifenden Kommunikationsmaßnahmen/Veranstaltungen inkl. elektronischer Aktenführung
Wir bieten
* eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
* interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
* faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
* Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
* Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
* Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
* oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
* Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durchführung von Büro- und verwaltungstechnischen Abläufen
* Erfahrung in der eigenständigen Erstellung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Texten und Tabellen und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Nachgewiesen Anwenderkenntnisse von Büro-Software-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Videokonferenztechnik (WebEx, Zoom)
* Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
* Kooperations-/Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Engagement/Motivation