SIE MÖCHTEN EINE SPANNENDE KARRIEREMÖGLICHKEIT WAHRNEHMEN?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Auftrag unseres Kunden Rohde & Schwarz bieten wir eine spannende Gelegenheit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden. Mit seiner branchenführenden Technologiekompetenz ist der unabhängige Konzern ein verlässlicher Partner für die Zukunft von Kommunikation, Information und Sicherheit.
Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit bei Rohde & Schwarz tätig zu werden und suchen dafür engagierte und qualifizierte Mitarbeiter als
Teamassistenz (m/w/d) der Entwicklungsleitung .
Unsere Benefits:
1. Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
2. Bis zu 30 Tage Urlaub
3. ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
4. Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
5. Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
Ihre Aufgaben:
6. Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft
7. Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management-Workshops, Erstellung von Reporting und Auswertungen)
8. Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
9. Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
10. Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)
Ihre Qualifikationen:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt-Management oder vergleichbar
12. Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistent oder Assistenz der Geschäftsführung
13. Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/ Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
14. Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/ Excel/ PowerPoint, MS Sharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse
15. Selbstständige und systematische Arbeitsweise
16. Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit
17. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch